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阐述创造一个高效办公环境的必要性


阐述创造一个高效办公环境的必要性
阐述创造一个高效办公环境的必要性

一、优势性分析

1.激发新一代年轻人的工作积极性。

我们不得不提出一个问题,现阶段的新一代年轻人他们的工作积极性与职场的办公环境是密切联系的,即便不能够呈现出一个指数和正比例的表现方式,可也相差不大。

我们没必要评判现阶段的年轻人的这种办公模式是好的还是坏的,毕竟在未来很长一段时间里面,职场当中的大的风向标,职场当中的主要发展方向都是由现阶段新一代年轻人的工作模式所做出来的基调。

从前一段时间里面爆发出来的某个新闻,年轻小伙子在邀请公司的一个合作伙伴前来公司参观的时候,坐的是地铁,而不是出租车就能够看得出来,年轻人在处理一些危机公关的时候,表现的更加随性。

而职场的宽松环境非常适合新一代的年轻人,能够调动他们的积极性,让他们为公司的发展献言献策。

2.减少阶级差距所带来的心理自卑感。

我们不得不承认:有一些人他们在职场中办公很长时间,可是他们在职场中的地位却非常的低。

有一些职场办公人员,他们在企业当中努力打拼了30年,依然是一个基层员工。同样的道理,有一部分人他们在职场中可能打拼仅仅三五年,但是因为他们高学历、高能力、高水平,他们有着其他员工不拥有的某些能力,眨眼之间就成为了公司的中层管理者。

而在这样的一个大背景环境之下,如果约束住公司当中的所有员工,让他们按照一定的等级顺序,按照一定的尊卑有序的顺序进行排位的话,很容易触及到老员工的自尊心。

所以减少阶级之间的层次感,极有可能带来的是自尊心的弥补,尤其是在企业办公和企业探讨某些事情的时候,不会带来较大的不适感。

办公环境如何影响办公效率?浅析创造一个高效办公环境的重要性

二、缺失性分析

职场当中的任何一种办公环境都如同双刃剑当中的一个面,我们从这个面当中找到它好的一方面,也能找到它坏的一方面。简而言之,职场当中一个相对宽松的办公环境有好处也有坏处。

1.公司办公不严谨。

职场办公环境时刻在面临着职场的考验,换句话来说,职场当中办公环境极有可能走向左边,也有可能走向右边,这个时候就需要公司当中的高层领导,公司当中的直接负责人给公司定一个基调。

而在给公司定基调或者确定公司未来三年之内,五年之内的发展大方向的时候,公司当中的其他员工是没有必要献言献策的,只需要公司当中最高层的那几个领导进行探讨就可以了。

可是真实的情况并不是这个样子,一旦一个公司的办公环境相对宽松,办公环境没有层级划分的话,极有可能把基层员工也带到公司当中的高层管理者会议当中去。

但是因为公司的基层员工和公司的高层管理者他们所站的角度不同,他们所看问题的方式也不同,他们所得出的结论更是不同的前提之下,指望能够得出一个共同的结论,能够得出一个对公司发展有利的结论,实在是极其困难的事情。

2.公司效率降低。

这一部分企业办公环境当中,如果说没有层级约束的话,基层员工和公司的高层领导之间可能并没有太大的差距,他们也可以站在一个桌子上相互比试一下。

办公环境如何影响办公效率?浅析创造一个高效办公环境的重要性

但这样的一种情况,长久以往的运行下去的时候,就会发现:公司领导发布某些指令或者要求基层员工去做某些事情的时候,基层员工第一时间想到的并不是如何去做事情,也不是想着如何提高自己的效率,而考虑的是公司领导这样安排员工去做某些事情,是否合情是否合理?

当公司员工把绝大多数精力都用在这个方面,都用来揣测公司领导这样分配任务、分配指令是否合情合理的时候,就极有可能影响公司的发展效率。
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